Давайте посмотрим правде в глаза, видеоконференции никуда не денутся.
Некоторые компании делали это постоянно, но сейчас, во время пандемии COVID-19, большинство из нас были вынуждены принять эту новую норму.
Zoom, Skype, Google Hangouts / Meet или Microsoft Teams? Может быть множество причин, по которым компания предпочитает одно программное обеспечение другому, но все они делают одно и то же: соединяют вас с помощью видео и аудио в режиме реального времени с вашими коллегами, одноклассниками, профессорами, работодателями, врачами для виртуальных консультаций и даже судебных разбирательств.
VR (виртуальная реальность) и AR (дополненная реальность) — это два надежных варианта, которые могут значительно улучшить наш опыт (как в фильме «Готовый плеер One» или телесериале «Черное зеркало«, где вы можете щелкнуть выключателем или включить устройство, и ваш разум там). Но мы еще не совсем достигли цели, поскольку технология все еще находится в зачаточном состоянии. (Возможно, спорная технология 5G позволила бы ускорить создание некоторых устройств).
Время
Никто не ценит опоздания по любой причине. Как и при реальной личной встрече, вы должны приходить вовремя. Попробуйте присоединиться к совещанию на пару минут раньше (большинство платформ предлагают такую возможность) и посмотрите, все ли идет гладко или есть что-то еще, что вам нужно изменить. Например, вы можете заметить пятно на своей рубашке, поэтому, придя пораньше, вы успеете ее сменить.
Имя
Обновите свое имя на экране. Большинство программ требуют, чтобы вы добавили имя, поэтому обязательно напишите его правильно, заглавными буквами, и, по возможности, укажите свой титул (в основном это касается видеоинтервью).
Вы не хотите появляться с пользователем 55435 при публикации записи.
Легкий
Свет может создавать или искажать ваше изображение: это важнее, чем сам фон. Если у вас богатое воображение, вы можете поиграть со светом, чтобы выделить или скрыть определенные элементы, которые вы можете отображать, а можете и не отображать.
Предпочтительнее естественное освещение, но это не всегда возможно, и оно может не работать с того места, где вы транслируете.
Как и большинство из нас, вы будете вести трансляцию изнутри, поэтому постарайтесь использовать лучшее из того, что у вас есть. Вы можете приобрести дополнительное освещение для создания лучшего впечатления.
Большинство видеоблогеров используют круглые (кольцевые) светильники, которые довольно популярны и доступны по цене, придавая вашей трансляции студийный вид.
Будьте осторожны с местом его установки, используя штатив для достижения наилучших результатов. И помните: когда вы увеличиваете масштаб, вы в прямом эфире. Расположите свое оборудование перед началом встречи так, чтобы вы были обращены к экрану (вашему собеседнику) и камере одновременно.
Отрегулируйте освещение, чтобы убрать любые отражения, если вы носите очки (солнцезащитные очки не рекомендуются).
Справочная информация
Доступно множество виртуальных фоновых опций.
Для невиртуальных фонов, то есть для вашей гостиной, лучше избегать зеркал или отражающих поверхностей. Также убедитесь, что никто непреднамеренно не бомбит ваш эфир (например, ваш партнер выходит из душа голым).
Помните, что, скорее всего, вы будете вести трансляцию из дома, поэтому следите за чистотой и бескомпромиссностью.
Одежда
Что надеть? Одевайтесь соответственно, а не только снизу вверх.
Примите во внимание контраст, который ваша куртка создает с фоном, и любые фильтры, примененные к вашему видео, которые могут повлиять на то, во что вы одеты (особенно на телевидении).
Убедитесь, что ваши волосы причесаны и вы выглядите наилучшим образом.
Голос
Хорошей практикой является наличие поблизости стакана воды. Постарайтесь предвидеть, что еще вам понадобится для встречи, и держите это под рукой.
Будьте осторожны с тем, что вы едите / пьете — возможно, вам захочется избежать повышенной кислотности или употребления пищи, которая, как вы знаете, раздражает ваш желудок, чтобы у вас не было постоянной отрыжки.
К сожалению, я действительно чувствую, что должен упомянуть, как сильно мне не нравится, когда я вижу, как кто-то ест / перекусывает. Слишком часто, особенно когда на собрании больше людей.
Подключение к Интернету
В настоящее время большинство из нас используют Wi-Fi, особенно когда мы дома. Предполагая, что вы используете самый быстрый тарифный план, который есть у ваших интернет-провайдеров, подключите физический кабель для подключения к Интернету. Это поможет вам с передачей данных.
Устройство, которое вы используете
Старайтесь использовать новейшие технологии. Это может быть дорого, но это также может повлиять на вашу передачу. Иногда такие вещи могут стоить целое состояние (новый iPhone стоит столько же, сколько подержанный автомобиль). При этом не используйте старый компьютер только потому, что он у вас есть и вы хотите им воспользоваться.
Выключите любую другую программу, которая может быть запущена в фоновом режиме, и, что еще лучше, перезагрузите компьютер перед выходом в прямой эфир.
Кроме того, убедитесь, что вы и другие пользователи, подключенные к вашей сети, не загружаете / не транслируете большие файлы или не смотрите что-либо на Netflix, поскольку все это может повлиять на вашу потоковую передачу.
Камера
Большинство устройств оснащено приличной камерой. Если бы не небольшое обновление, вы могли бы полностью изменить то, как люди видят вас и ваши записи. Достойная камера высокой четкости — стоящее вложение средств.
Если вы увлекаетесь фотографией или позируете с помощью зеркальной камеры, возможно, есть способ подключить ее к вашему компьютеру. Обычно это немного технически, но может полностью изменить ситуацию.
Микрофон
Как и камера, большинство устройств имеют встроенный микрофон, но его модернизация обходится недорого. Примерно за 100 долларов вы можете приобрести приличный микрофон с подставкой. Например, Yeti довольно популярен среди подкастеров и блоггеров, и вы можете заметить разницу.
Петличные микрофоны также являются еще одним надежным вариантом. Она небольшая, скрытая и создает впечатление, что вы смотрите телевизор.
Примечание — если вы используете микрофон или микрофон ноутбука, убедитесь, что он находится на надлежащем расстоянии, и заранее протестируйте звук на твердой поверхности (если вы используете штатив, он не должен вибрировать). Попробуйте разместить его где-нибудь, кроме вашего рабочего стола, поскольку он может уловить вибрацию от набора текста или случайного удара по столу.
Наушники
Вы не забыли зарядить свои беспроводные наушники?
Я предпочитаю беспроводные наушники. Бренд Apple может стоить дорого, но это хорошая инвестиция, потому что они маленькие и незаметные. Иногда другие даже не могут сказать, что вы их носите.
Я стараюсь избегать больших наушников, но они лучше, чем их отсутствие, особенно если к ним подключен микрофон.
Рекомендуется надевать наушники на все ваши онлайн-встречи, поскольку они устраняют все внешние шумы, позволяя вам сосредоточиться на совещании и свести к минимуму помехи.
Запись
Вы должны убедиться, что получили разрешение всех пользователей, прежде чем нажать кнопку записи.
Отключите звук самостоятельно
Это хорошая практика на собраниях больших групп, тем более что некоторые программы увеличивают изображение в зависимости от того, кто говорит.
Не публикуйте ссылку на встречу заранее
Мы все слышали о взрывах Zoom, когда люди за пределами вашей организации могут вмешиваться в ваши собрания. Если они молчат, вы даже не будете знать, что кто-то был там все это время.
Чтобы свести к минимуму этот риск, отправляйте сообщение о встрече всего за несколько минут до ее начала.
Будьте предельно внимательны, постоянно контролируйте гостей вашего собрания и помните о том, чем вы делитесь (например, номерами кредитных карт, личной информацией и т.д.), Особенно на собраниях большой группы.
Накрашен?
Если вы когда-либо были на телевизионном шоу, вы знаете, что на ваше лицо наносят немного косметики. Есть множество источников света, которые меняют способ вашего отображения на телевизоре. В некоторых случаях отсутствие макияжа было бы огромным недостатком.
Вам не нужно наносить макияж во время конференц-связи Zoom, но если вы это сделаете, просто убедитесь, что он подходит к освещению.
Запись на вашем телефоне?
Здесь наушники практически обязательны. Кроме того, убедитесь, что вы начинаете с полностью заряженного устройства: видеоконференции могут очень быстро разрядить аккумулятор.
Повесьте трубку при звонке в Hangouts
После завершения разговора обязательно нажмите кнопку завершения вызова.