Проведение специального мероприятия может стать отличным способом повеселиться, пообщаться и познакомиться с клиентами и коллегами. Вы также можете использовать эти мероприятия, чтобы произвести впечатление на потенциальных новых клиентов и продемонстрировать свой бизнес, быстро завоевав доверие и лояльность. Однако проведение корпоративного мероприятия, особенно того, на которое вы приглашаете потенциальных клиентов или инвесторов, может быть невероятно напряженным и дорогостоящим. Если у вас небольшой бюджет или вы хотите снизить затраты как можно ниже, есть несколько простых и эффективных способов сэкономить деньги без потери качества. Вот некоторые из лучших:
Место проведения
Часто самые большие расходы связаны с местом проведения. Поэтому обязательно совершите покупки поблизости. Несколько советов, приведенных здесь, включают проведение вашего мероприятия в будний день или в разгар сезона и осторожность в высказываниях на ранних этапах переговоров. Произнесение таких слов, как “свадьба” или “корпоратив”, часто приводит к росту цен. Вам не нужно сообщать им, для чего вы используете помещение, поэтому, пока они не сделают предложение, придерживайтесь слов “вечеринка” или “мероприятие”. Кроме того, обратите внимание на заведения, где разрешена еда только в том случае, если ее обеспечивает собственная команда, поскольку это часто может быть невероятно дорого и делает излишней любую экономию на стоимости заведения.
Звоните в «Пользу»
Попросите своих знакомых помочь вам бесплатно или по тарифам mate. Если среди ваших друзей, родственников или знакомых есть поставщики провизии, аниматоры, фотографы или художники, вы можете воспользоваться их навыками. Еще один способ сэкономить на некоторых из этих вещей — нанять студентов или фрилансеров. Свяжитесь с местными колледжами и университетами и узнайте, можете ли вы предложить опыт работы кому-либо из их студентов.
Экономьте на оформлении
Оформление может потребовать еще одних огромных затрат, и на самом деле никто не уделяет им особого внимания. Один из лучших способов придать всему профессиональный вид — это упростить оформление. Профессиональные компании по оформлению возьмут с вас целое состояние, поэтому заручитесь помощью и делайте все, что можете сами. Сэкономьте на любых будущих мероприятиях, не указывая даты и специфику в любых декорациях и маркетинговых материалах.
Аренда кресел
Аренда стула может показаться не такой уж большой тратой. Но умножьте стоимость одного стула на количество гостей в вашем списке, и сумма неожиданно вырастет астрономической. Посмотрите на более дешевые альтернативы. Даже простые пластиковые стулья можно украсить, чтобы они выглядели элегантно и утонченно.
Тщательно планируйте питание
Подумайте, сколько еды вам на самом деле нужно. Подумайте о более коротком мероприятии, если это означает, что вам нужен только один прием пищи. Вы также можете сократить время сеансов, чтобы между ними не требовались закуски. Фуршеты — отличный вариант экономии денег, а фуршеты с горячими блюдами — в тренде.
Используйте электронную почту
Вместо рассылки дорогостоящих приглашений, маршрутов и другой письменной информации используйте электронную почту. Отправьте оригиналы приглашений по электронной почте, затем пригласите всех ваших гостей присоединиться к группе в социальных сетях, чтобы информировать их до начала мероприятия.
Один из ключей к успешному и в то же время экономичному мероприятию — расставить приоритеты. Подумайте, на какие области, по вашему мнению, стоит потратить больше всего. Выделите большую часть своего бюджета на эти области и сэкономьте или сократите на других. Главное — получить удовольствие и получить от мероприятия как можно больше.