В наше время виртуальные встречи быстро становятся популярным способом проведения онлайн-совещаний. Помимо того, что они используются при планировании встреч с сотрудниками, они также полезны при проведении презентаций по продажам и при взаимодействии с клиентами. Но многие компании еще не внедрили эти важнейшие инструменты. Тем не менее, они остаются важным инструментом для проведения совещаний, и если вы еще не знакомы с ними, то самое время узнать о них сейчас.
По данным Market Research Media, виртуальная индустрия вырастет до 18 миллиардов долларов в 2023 году с нынешних 14 миллиардов долларов. И кроме того, вам нужно всего лишь мобильное устройство или компьютер, программное обеспечение для виртуальных встреч и активное подключение к Интернету.
Что такое виртуальные встречи?
Виртуальные встречи — это онлайн-встречи, на которых люди по всему миру взаимодействуют с помощью аудио, текста и видео. Люди могут взаимодействовать друг с другом независимо от своего текущего местоположения и обмениваться информацией, данными и опытом, не находясь в одном и том же месте. Эти встречи становятся возможными благодаря программам для проведения видеоконференций, таким как Zoom, Connect и Skype.
Эти инструменты набирают все большую популярность в последние несколько лет из-за закрытия компаний и соблюдения требований социального дистанцирования другими. Поэтому большинству компаний пришлось перейти на цифровые технологии, чтобы иметь возможность вести свою деятельность, не проводя совещаний в реальном офисе.
Важность виртуальных встреч для бизнеса
Некоторые преимущества виртуальных встреч заключаются в:
1. Более рентабельно, чем физические встречи
Для виртуальных встреч требуется только мобильное устройство или компьютер с активным подключением к Интернету. С другой стороны, вам понадобятся деньги, время, проезд, жилье и конференц-залы, чтобы физическая встреча прошла успешно.
2. У них нет географических ограничений
Благодаря технологическим достижениям теперь вы можете подключаться к Интернету и взаимодействовать с людьми по всему миру. Они также позволят вам сэкономить пространство, которое вы могли бы использовать для проведения реальной встречи. Таким образом, вы можете сосредоточиться на важнейших вопросах вашего бизнеса с помощью программного обеспечения для виртуальных встреч.
3. Они экономят время
Одно из основных преимуществ виртуальных встреч заключается в том, что они экономят ваше время. Время ценно, как и деньги в вашем бизнесе. И если вы сможете использовать свое время с пользой для продуктивности, то это поможет вам зарабатывать деньги. Настройка онлайн-инструмента, такого как ExpertBox, проще и позволяет быстрее организовать встречу, не совершая никаких поездок.
4. Они экономически эффективны
Каждый бизнес хочет разумно расходовать свои финансы, и это включает в себя сокращение некоторых расходов. С помощью виртуальной встречи вы сэкономите как на проезде, так и на проживании участников. Кроме того, вам не нужно платить за напитки или конференц-зал.
Лучшее программное обеспечение для виртуальных встреч
Существует множество платформ для проведения онлайн-встреч; мы настоятельно рекомендуем ExpertBox. Этот инструмент поставляется с бесплатной пробной версией и прост в настройке и использовании даже для начинающих. Кроме того, он обеспечивает видео- и аудиоконференцсвязь высокой четкости, что позволяет вам сотрудничать со своей командой без лишних хлопот.
Кроме того, он прост в организации и планировании виртуальных встреч, имеет множество инструментов для взаимодействия с вашими посетителями, и вы можете устанавливать напоминания о предстоящих встречах. Таким образом, это универсальный инструмент, который также позволяет вам получать помощь от ваших клиентов и управлять вашими административными задачами, позволяя вам сосредоточиться на собраниях.
Виртуальные встречи необходимы в современном бизнесе, поскольку они позволяют вам проводить встречи где угодно, в любом месте. А с развитием технологий эта отрасль будет продолжать расширяться и революционизировать способы общения компаний со своими клиентами и сотрудниками и проведения презентаций.