В наши дни вы мало что можете сделать, чтобы воздержаться от использования паролей. Внутри вашей частной компании пароли используются для защиты ваших конфиденциальных отчетов, информации о кадровых ресурсах, данных клиентов и поставщиков, запатентованных инноваций и бизнес-активов.
Компьютерные хакеры регулярно сосредотачивают свое внимание на предприятиях — центрах чрезвычайно конфиденциальных данных — а не на людях, в основном на том основании, что организации располагают большими объемами важной информации. Независимо от того, соблюдаете ли вы надлежащие нормы безопасности, регулярно ли меняете свои пароли и установлены ли механизмы секретных ключей, неправильная политика паролей может ускользнуть от всеобщего внимания.
Что вам следует делать?
Используйте эти советы для повышения безопасности вашего бизнеса, гарантируя сохранность ваших паролей и важных бизнес-данных:
- Приобретите администратора паролей. Как предприниматель, вы должны знать, что ваши корпоративные сертификаты для входа в систему должны храниться в защищенном месте. С помощью эффективного инструмента управления паролями вы можете без особых усилий защитить все свои бизнес-пароли.
- Внедрите многогранную проверку. При входе в любую корпоративную запись требуется по крайней мере два типа подтверждения (например, мгновенное сообщение, электронная почта или звонок), чтобы обеспечить вашим записям дополнительный уровень безопасности.
- Обучите свой персонал и внедрите соответствующие политики безопасности данных на рабочем месте. У ваших сотрудников есть ключи к конфиденциальной информации вашего бизнеса.
Программисты против человеческого инстинкта
Несмотря на то, что ваши сотрудники — настойчивые и преданные своей работе сотрудники вашей организации, они люди. К сожалению, исследования должным образом показали, что наши человеческие ошибки могут быть главными виновниками небрежного использования паролей.
Как правило, пароли могут быть сложными по двум очевидным причинам. Начнем с того, что пароли используются практически везде в Интернете, что неизбежно приводит к тому, что клиенты будут чувствовать себя перегруженными, пытаясь разобраться с различными паролями.
Во-вторых, трудно отслеживать пароли, когда их так много.
В дополнение к тому факту, что мы отстаем в том, что касается создания надежных паролей и их отзыва, мы также изо всех сил стараемся обеспечить их безопасность.
Трудности в повышении безопасности паролей
Многочисленные онлайн-платформы начали внедрять наборы правил, которые в основном “заставляют” клиентов создавать надежные пароли. Эти политики предназначены для того, чтобы гарантировать соответствие паролей определенным стандартам, когда клиенты создают их для записей или приложений.
Например, при таких подходах может потребоваться, чтобы ваши пароли имели определенную длину или включали разные символы, цифры и буквы. Более сложные стратегии создания секретных слов также могут включать отдельные маркеры данных, такие как ваше имя, дата рождения или адрес, при создании ваших паролей.
Хотя внедрение этих стратегий полезно для того, чтобы побудить клиентов создавать пароли, которые трудно взломать, специалисты заметили, что сложные рекомендации по вводу паролей, как правило, не приносят успеха. Вместо того, чтобы выяснять, как создавать надежные пароли, клиенты больше сосредоточены на выполнении требований базовой политики.
Еще один основной совет — регулярно менять свои пароли. Мошенникам сложнее взломать пароли, которые сбрасываются регулярно.
Заключение
Менеджеры по защите паролем, по сути, являются лучшими устройствами для успешной защиты вашей личной деловой информации. Они могут быть особенно важны для вашего бизнеса, поскольку регулярно удовлетворяют две потребности — безопасное хранение паролей и создание надежных паролей для компаний.
Некоторые менеджеры паролей предлагают возможности совместного использования в группах, чтобы ваши представители могли получать доступ к общим записям без обмена паролями через сообщения или текстовые сообщения.