Здесь мы рассмотрим некоторые способы упрощения процесса бронирования при планировании поездки. Фактически, эти советы не только упростят процесс, но и сэкономят ваше время и деньги.
Давайте сразу перейдем к делу.
Определите свои ожидания и потребности
Во время путешествия вы будете останавливаться в отеле, ходить в рестораны, посещать мероприятия и многое другое. Чтобы все прошло гладко во время вашей поездки, определите, что вам требуется от каждого бизнеса, включенного в вашу поездку.
Вот несколько вещей, которые следует учитывать:
- Вам нужен отель, в котором разрешено проживание с домашними животными?
- Предоставит ли отель детскую кроватку в случае необходимости?
- Вам нужен отель с конференц-залом или бесплатным Wi-Fi?
- Потребуется ли вам обслуживание в номерах или специальные условия проживания?
- Вам нужно найти ресторан, способный вместить большую группу?
- Будут ли мероприятия или достопримечательности, которые вы планируете посетить, обслуживаться во время вашего пребывания?
После составления списка того, что вам требуется от ваших бронирований, сузить выбор становится проще простого.
Здесь есть одни из лучших баров, ресторанов, шоу и концертов, не говоря уже о том, что здесь проводятся многие спортивные мероприятия мирового первенства, и упоминали ли мы курорты? На самом деле, некоторые люди получают таймшер в этом городе, потому что им так нравится посещать Вегас. Если вы заинтересованы в его получении, сначала убедитесь, что вы знакомы с услугами по отмене таймшера.
Определите бюджет
Потратив время на составление бюджета вашей поездки, вы избавитесь от большого стресса и неудобств.
Составить бюджет можно всего за несколько шагов.
- Подсчитайте, сколько вы можете позволить себе потратить на поездку после оплаты счетов и выполнения обязанностей.
- Вычтите стоимость билетов на мероприятие или аттракцион.
- Вычтите транспортные расходы, такие как бензин или билеты на самолет.
- Вычтите стоимость любых необходимых приготовлений, таких как размещение домашних животных, паспортные сборы или личные вещи, которые необходимо приобрести.
- Разделите оставшуюся часть средств на количество дней, в течение которых вы будете отсутствовать.
После этого у вас остается ежедневный бюджет, который можно потратить на гостиницу, питание, сувениры и другие покупки.
Рекомендуется выбирать способы путешествия до того, как искать отели, чтобы вы могли получить наилучшую возможную цену и гарантировать наличие свободных мест.
Сравнивайте и противопоставляйте
После определения ваших ожиданий и ежедневного бюджета поиск и бронирование отеля упрощается.
Многие поисковые системы отелей предлагают возможность фильтровать результаты поиска по цене, удобствам, Wi-Fi, бесплатному завтраку, бассейнам и многому другому.
Вы можете отфильтровать отель и сравнить свои результаты по звездному рейтингу, отзывам и местоположению.
Вам также следует сравнить свои варианты поездок перед бронированием.
Приобретайте билеты заранее
Отели, мероприятия и резервации следует бронировать заранее точно так же, как билеты на поездки. Раннее бронирование обеспечивает более доступную цену, гарантирует участие в мероприятиях и гарантирует наличие свободных номеров.
Рекомендуется бронировать авиабилеты и поезда за 90 дней, отели — за 30 дней, а рестораны — за 7 дней.
Проверяйте все
Прежде чем что-либо бронировать, вы должны проверить все, что может помешать вашей поездке.
Вы можете позвонить или отправить электронное письмо в каждую компанию и задать такие вопросы, как:
- Будет ли техническое обслуживание запланировано во время вашего пребывания?
- Будут ли какие-либо условия проживания или возможности ограничены во время вашего пребывания?
- Вступят ли в силу какие-либо новые правила или процедуры до вашего пребывания?
Вам следует позвонить и повторно подтвердить все бронирования за несколько дней до вылета.
После оформления бронирования всегда звоните для подтверждения и убедитесь, что вам выдали квитанции с подтверждением.
Убедитесь, что все готовы
Убедитесь, что все, кто отправляется в путешествие, знают, чего ожидать, и полностью подготовлены.
Семейные поездки легко подготовить, но когда дело доходит до корпоративных поездок, есть много людей, с которыми нужно поделиться планами.
Предоставьте всем участникам список необходимых вещей, которые нужно взять с собой, таких как костюм и паспорт, и убедитесь, что они понимают свой маршрут и личный бюджет. Планирование деловой поездки включает в себя множество шагов и процедур, которых нет в семейной поездке. Вот руководство по корпоративному планированию, которое поможет вам спланировать деловую поездку.
Наймите турагента
Самый простой способ упростить процесс бронирования поездки — нанять турагента.
Вместо того, чтобы часами просматривать ваши варианты, проверять отзывы и звонить, турагент может взять все это на себя по дешевке или даже бесплатно.
Турагенты могут спланировать поездку максимально безупречно и по лучшим доступным ценам.
Кроме того, если что-то пойдет не так с бронированием, ваш турагент решит проблему независимо от того, находитесь вы уже в поездке или нет.
Заключение
Упростить процесс бронирования путешествий можно, если учесть ваши ожидания, составить бюджет, сравнить варианты, забронировать заранее и быть готовым.