Знаете ли вы, что угрожает бизнесу? Недостаточное управление. Когда мы не следим за тем, как наши сотрудники выполняют свою работу, наши предприятия практически сразу ощущают последствия. Вы не можете полагаться на то, что сотрудники будут заботиться о вашем бизнесе так, как это делаете вы. Они не вкладывают в это свое сердце, душу, слезы и кровь. Они не вкладывают свои собственные деньги. Они не идут на те риски, на которые идете вы. Они не могут любить свой бизнес больше, чем вы. Вы должны следить за тем, как они выполняют свою работу.
Инвестируйте в бухгалтерское программное обеспечение
Если вы живете в Маккинни, штат Техас, обратите внимание на Quickbooks cleanup services, чтобы узнать о возможном программном обеспечении для управления запасами. Вам будет трудно следить за своими продажами, расходами, запасами, кредиторской задолженностью и остатками, если ваши бухгалтерские записи будут в беспорядке. Обязательно проверяйте ежедневные отчеты. Вам следует следить за недостающими денежными средствами и продуктами, потому что это нанесет ущерб прибыли вашего бизнеса.
Наблюдайте за их работой
Лучший способ контролировать ваших сотрудников — наблюдать за их работой. Выделите один день для каждого сотрудника, чтобы понаблюдать за тем, как он проводит свой день. Вам не нужно говорить им, что вы наблюдаете за ними в течение дня, а просто сопровождаете их в выполнении нескольких задач. Вы можете иметь личное и подробное представление о том, почему этот конкретный сотрудник эффективен, а почему нет. Вы увидите то, о чем не расскажет опрос об удовлетворенности клиентов. Даже ваш отдел кадров не получит столько подробностей, сколько вы можете, если будете работать в тесном контакте со своими сотрудниками.
Используйте технологии
Вы можете установить средство мониторинга на их компьютеры. Вы также можете использовать средство отслеживания на их телефонах и служебных автомобилях. Убедитесь, что ваши сотрудники знают, что за использованием ими этих устройств ведется наблюдение. Такое наблюдение за сотрудниками запрещено законом, но разрешено в целях трудоустройства. В компаниях, занимающихся перевозками и вождением, в автомобилях следует устанавливать трекеры, чтобы быть уверенным, что они соблюдают маршрут.
Вы также можете установить камеры видеонаблюдения по всему офису, чтобы следить за ними, находясь на деловой встрече или в поездке. У вас должен быть удаленный доступ к ленте. Это позволит вам видеть, что происходит в вашем офисе, даже если вы находитесь далеко.
Создавайте контрольные списки
Обсуждаемая команда
Инвестируйте в инструмент управления проектами, который будет создавать ежедневные контрольные списки и журналы действий. Постановка ежедневных целей для достижения поможет сотрудникам управлять ожиданиями и тем, что от них требуется каждый день. Выполнять задачи намного проще, когда вы видите, как они одну за другой вычеркиваются из списка. Визуальные эффекты — это все, когда дело доходит до мотивации сотрудников выполнять свою работу более эффективно. Буквальный просмотр списка того, что им нужно сделать, подтолкнет их к эффективной работе.
Вы должны доверять своим сотрудникам в том, что они делают все правильно. Вы наняли и удержали их, потому что они заслужили это доверие. Если вам нужно что-то уточнить, не полагайтесь на то, что показывают записи и временные метки. Может быть причина, по которой они падают. Спросите их. Поговорите с ними. Общение всегда играет важную роль в управлении сотрудниками.