Если вы изо всех сил пытаетесь оставаться продуктивным или просто хотели бы быть еще более продуктивным, чем вы уже есть, возможно, вам пригодятся несколько советов, которые помогут вам достичь всех ваших целей. Но как облегчить себе работу, особенно если вам также нужно избежать эмоционального выгорания?
Возможно, я смогу помочь вам вместе с несколькими отраслевыми экспертами, которые кое-что знают о производительности. Стоит ли делать перерывы? Стоит ли вам стараться лучше справляться с многозадачностью? И как вы боретесь с ошибками, пытаясь добиться успеха? Позвольте мне перечислить несколько моментов, которые могут быть полезны для достижения ваших общих целей в области производительности.
Расставьте приоритеты в своем списке дел
По мнению некоторых отраслевых экспертов, очень полезно определить свои приоритеты на день, прежде чем составлять список дел. “Расставьте свои приоритеты и просто сосредоточьтесь на них”, — говорит Лоик Клаво, исполнительный директор Prom. “У вас может быть действительно длинный список дел, которые необходимо выполнить, но вы ограничены в количестве вещей, которые вы действительно можете сделать. Выберите две-четыре задачи для определения приоритетов на этот день, а затем займитесь остальным, чем сможете. Все остальное перенесем на завтра. ”
Похоже, составление списка задач в порядке приоритетов может оказаться действительно полезным. Это похоже на то, что говорит Джек Ма, бывший исполнительный председатель Alibaba Group: “Если на земле девять кроликов и ты хочешь поймать одного, просто сосредоточься на нем”. Это относительно упрощенная версия того, что говорят Лоик Клаво и Максим Кан, но тот же принцип применим и к вашей трудовой жизни в целом.
Вместо того, чтобы пытаться выполнять все задачи сразу и бесцельно решать, какие из них вы планируете выполнить, имеет смысл выбрать для работы только один пункт. Тогда, возможно, вы сможете выполнить остальные свои задачи позже.
Медитируйте
Включение медитации в список полезных действий может быть несколько неожиданным, но некоторые из наших экспертов, похоже, согласны с ее эффективностью. “Наверное, ежедневная медитация — это самое большое влияние на мою продуктивность”, — начинает Винсент Р. Чан, финансовый директор Christina. “Это помогает мне очистить разум и восстановить концентрацию, когда задача начинает меня перегружать. Ты можешь быть удивлен, но это не займет много времени”. Согласно многим исследованиям, всего пять-десять минут медитации в день могут действительно существенно изменить ситуацию для обычного человека.
Джон Ченг, соучредитель и генеральный директор Baotris, способен подтвердить эффективность медитации. “Теперь мне нравится мой распорядок дня, особенно с тех пор, как я добавил в него медитацию. Я могу быстрее думать и успевать больше, я чувствую меньше стресса, и мое психическое здоровье действительно улучшается”, — говорит Джон Ченг. “Я действительно рекомендую это всем”.
Похоже, включение медитации в список ежедневных привычек, будь то утром, перед сном или в середине дня, позволяет вам повысить свою продуктивность. Не стесняйтесь выбирать время, которое подходит вам лучше всего, и погрузитесь в тишину. Исходя из этих аналогий, ваш баланс между работой и личной жизнью будет вам полезен.
Делайте регулярные перерывы
Есть причина, по которой так много работодателей обязаны предоставлять своим сотрудникам регулярные перерывы в течение дня. Помимо того, что работодатели избегают переутомления своих работников, они, возможно, также заметили, что их сотрудники лучше функционируют, если у них есть возможность отдохнуть.
“Если вы когда-нибудь почувствуете себя перегруженным работой, попробуйте сделать перерыв”, — объясняет Бенджамин Мескин, президент Cabrella. “Это отличный способ отвлечься от проблемы и взглянуть на нее свежим взглядом. Уход от задачи всегда позволял мне успевать больше, особенно если я оказывался в тупике или каким-то образом блокировался.” Ваш перерыв на работе может включать перекус, прогулку или короткий сон, если это позволяет ваше расписание.
Однако перерыв не означает, что вы должны прекратить работу, особенно если вы работаете в сжатые сроки. По словам Сары Альшамси, главного операционного директора Big Heart Toys, может быть достаточно просто сменить задачи и вернуться к работе позже. “Когда я борюсь с проблемой, я знаю, что должен перейти к чему-то другому. Это особенно актуально, если я не могу попросить кого-то еще о помощи или об их собственных идеях. Вы были бы удивлены, узнав, что происходит, когда у вас появляется возможность переключиться и вернуться к проблеме ”.
Итак, в следующий раз, когда вы поймаете себя на том, что запинаетесь над какой-то задачей, будь то на работе или в одном из ваших личных проектов, попробуйте поработать над чем-нибудь другим. Включение другой части вашего мозга может позволить вашему подсознанию работать над исходной проблемой в фоновом режиме, позволяя вам вернуться к вашим первоначальным задачам свежим взглядом и новыми решениями ваших проблем.
Избегайте многозадачности
Хотя многие люди клянутся в многозадачности, некоторые из наших отраслевых экспертов утверждают, что это вообще не очень хорошо сказывается на производительности. “Вместо того, чтобы пытаться делать несколько дел одновременно, прекратите многозадачность”, — рекомендует глава отдела персонала и партнеров Flaus Линдси Хищебетт. “Когда ты работаешь в режиме многозадачности», ты как бы переключаешь передачи снова и снова, поэтому на все уходит больше времени. Поэтому экономь свое время и старайся не делать все сразу ”. Похоже, что из-за многозадачности мы на самом деле тратим меньше времени на работу и снижаем свой личный уровень продуктивности в целом.
Кроме того, по словам Марка Сидера, генерального директора, соучредителя Больше, чем, многозадачность также повышает вероятность совершения ошибок. “Работая в режиме многозадачности, ты сбиваешь себя с толку и совершаешь так много ошибок. Вероятно, это во многом связано с тем, что ваш мозг запутывается, но исследования показывают, что вы с большей вероятностью будете совершать ошибки, пытаясь выполнять несколько задач одновременно. Избавьте себя от лишних хлопот и верните часть своего времени, потому что многозадачность действительно того не стоит ”.
Многозадачность не только заставляет многих из нас работать меньше, но и заставляет совершать больше ошибок. Это означает, что мы тратим больше времени на внесение коррективов, чтобы исправить или скрыть допущенные ошибки, что замедляет наше продвижение даже больше, чем мы могли подумать.
Будьте готовы совершать ошибки
Это звучит не очень традиционно, но вы также можете быть более склонны совершать ошибки во время работы. По словам Генри К. Линка, промышленного психолога и философа самопомощи, “В то время как один человек колеблется, потому что чувствует себя неполноценным, другой занят тем, что совершает ошибки и становится выше”. Это очень убедительно подразумевает, что если ты сдерживаешь себя, потому что боишься совершить ошибку, есть другие люди, которые готовы совершать ошибки и становиться лучше.
Помимо готовности совершать ошибки, также может оказаться важным бороться с тенденцией к перфекционизму. Аскер А. Ахмед, директор iProcess, говорит: “Постарайтесь не беспокоиться о том, чтобы быть совершенным. По моему опыту, попытки сделать так, чтобы все было как надо, на самом деле просто означают, что ничего не доводится до конца. На самом деле это просто замедляет работу всей команды и затрудняет достижение какого-либо прогресса. Просто позволь себе совершать ошибки, а потом исправляй по-настоящему серьезные. Это действительно заставляет все двигаться вперед ”.
Перфекционизм, как правило, больше сдерживает нас, чем продвигает вперед, даже если мы пытаемся исправить ошибки, допущенные ранее. Хотя исправление некоторых ошибок может быть полезно для общего успеха вашего проекта, уверенность в том, что он полностью совершенен, означает, что он никогда не продвинется дальше ранних стадий.
Вознаграждайте себя
Также было бы отличной идеей вознаградить себя за продуктивность, поскольку дети — не единственные, кто любит, когда признают их достижения. “Каждый раз, когда я достигаю новой цели, — объясняет Райна Кумра, основатель / генеральный директор Spicewell, — я пытаюсь вознаградить себя чем-то, что вызывает у меня восторг. Может быть, я устрою вечеринку с друзьями, если это будет достаточно масштабное мероприятие, или выделю себе бюджет, чтобы побаловать себя чем-нибудь приятным. Это отличный способ заставить меня чувствовать себя состоявшимся.” Конечно, это отличная идея — делать что-либо, что приносит тебе вознаграждение на более личном уровне.
Тайлер Рид, основатель и главный редактор журнала PT Pioneer, делает нечто подобное. “Я стараюсь вознаграждать себя каждый раз, когда выполняю задание. Ничего особенного, но это будет что-то вроде конфетки в обмен на что-то, что не займет слишком много времени. И я постараюсь заняться чем-то большим, когда закончу действительно большой проект, например, съезжу на однодневную экскурсию туда, куда давно собирался съездить. Это невероятно полезно ”. Хотя награждать себя за черную работу, возможно, не самая лучшая идея, поздравление себя за что-либо, выходящее за рамки ваших повседневных норм, может побудить вас продолжать стабильно работать.
Если у вас были проблемы с производительностью, вам могут оказаться полезными приведенные выше советы и рекомендации. Скорее всего, это будет иметь место независимо от того, работаете ли вы над личными проектами или стремитесь сделать больше, находясь в офисе, и мы все желаем вам удачи в достижении ваших целей по повышению производительности.