Убедитесь, что чаты архивируются
Команды могут использовать для общения системы чатов, такие как WhatsApp, а регулируемые организации обязаны архивировать и отслеживать все профессиональные сообщения. Например, фирмы, предоставляющие финансовые услуги, деятельность которых регулируется в соответствии с регламентным уведомлением FINRA 17-18, обязаны архивировать сообщения. Поэтому программное обеспечение для архивирования, которое подключается к серверной части системы чата и требует авторизации пользователя, имеет решающее значение для обеспечения соблюдения вами конфиденциальности и личных прав. Одним из примеров является ChatGuard от DeepView, который разделяет рабочие и личные и архивирует рабочие чаты, предоставляя сотрудникам быстрый и совместимый доступ к персональным сетям. Это обеспечивает автоматическое обнаружение инсайдерской торговли и, при необходимости, обязательные к исполнению заявления.
Управление утечкой данных
Работа из дома может означать более широкое использование социальных сетей. Фотографии и видео содержат огромное количество информации для социальных инженеров и хакеров. Известный социальный хакер Рэйчел Тобак в этом видео приводит пример того, как хакер может извлечь 60% информации, необходимой ей для взлома компании, с помощью общедоступных фотографий и видео.
В настоящее время существуют программные решения, в которые встроены алгоритмы обнаружения паролей в заметках post-it и на экранах компьютеров, что делает вас уязвимыми для хакеров. Существуют также программные системы, которые могут предотвратить это в режиме реального времени оповещает о сообщениях, представляющих потенциальную угрозу безопасности. Ит-отдел просматривает общедоступный текст данных, фотографии и видео, помеченные вашей компанией, чтобы компании могли удалять публикации, представляющие риск утечки конфиденциальных данных.
Убедитесь, что решения работают как на корпоративных, так и на персональных устройствах
Больше нереально полагать, что сотрудники будут использовать корпоративные устройства только для работы, будь то для установления новых отношений или быстрой отправки сообщения. Когда сотрудники находятся дома, им слишком легко перейти на персональные устройства; поэтому крайне важно убедиться, что ваше программное обеспечение безопасности создано для работы на персональных устройствах при соблюдении конфиденциальности.
Убедитесь, что вы защищены во всем мире
Команды часто работают по всему миру. Гораздо проще и экономичнее по времени просматривать и рассматривать решения, соответствующие мировым нормам.